Việc xây dựng và công bố phần mềm quét mã vạch Scan and Check sẽ góp phần hỗ trợ cơ quan quản lý, DN và người tiêu dùng thuận lợi hơn trong việc quản lý, cập nhật thông tin lưu thông, kiểm soát chất lượng hàng hóa.
Mã vạch là sự thể hiện của thông tin trong các dạng nhìn thấy trên bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được. Quản lý mã vạch được đi kèm với các thiết bị đọc mã vạch cho phép chi tiết hóa về sản phẩm hàng hóa thông qua những phần mềm chuyên biệt.
Từ năm 1995 đến nay Việt Nam đã cấp mã số mã vạch cho DN, nhưng hoạt động này chưa phát huy hiệu quả. Mã số, mã vạch xem như “chứng minh thư”, mỗi DN chỉ được cấp một mã. Thế nhưng DN không cập nhật đầy đủ thông tin của sản phẩm lên “chứng minh thư” đó để quảng bá hình ảnh và tự bảo vệ thương hiệu của mình.
Từ đó, cơ quan quản lý khó kiểm soát còn người tiêu dùng không biết chắc chắn sản phẩm mình mua có đúng của DN chính hãng hay hàng trôi nổi. Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) vừa công bố phần mềm quét mã vạch Scan and Check. Phần mềm có thể sử dụng trên điện thoại hệ điều hành Android và IOS, cho phép kiểm tra tính hợp pháp, xuất xứ hàng hóa. 
Nếu như để tìm kiếm chính xác vị trí kiện hàng đang nằm ở đâu theo cách thủ công có thể mất hàng tháng, nhưng quét mã vạch sẽ chỉ mất 3 giây - chuyên gia công nghệ cho biết. Ảnh SCN
Đối với người tiêu dùng, Scan and Check cung cấp thông tin chính thống về doanh nghiệp (DN) chủ thương hiệu và thông tin về sản phẩm hàng hóa do chính nhà sản xuất kê khai.
Đối với cơ quan quản lý nhà nước, Scan and Check cung cấp thông tin về tình trạng hợp lệ của mã số mã vạch đầu 893 gắn trên sản phẩm hàng hóa (những DN có hành vi vi phạm việc sử dụng mã số mã vạch sẽ bị cắt thông tin khỏi Mạng đăng kí toàn cầu thông tin điện tử các bên sử dụng mã số mã vạch GEPIR và Scan and Check sẽ cảnh báo cho các cơ quan chức năng biết để thanh tra, xử phạt).
Trong các trường hợp để tiện cho việc quản lý hàng hóa người ta sử dụng mã vạch như một công cụ hữu hiệu. Quá trình di chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất qua kênh trung gian là siêu thị để đến đích cuổi cùng là người tiêu dùng. Việt Nam có 25.000 DN được cấp mã số mã vạch, trong số này có tới 15.000 đơn vị ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi mã DN. Đối với DN sử dụng mã số mã vạch đầu 893: Scan and Check giúp DN quảng bá miễn phí hình ảnh thương hiệu và các thông tin chi tiết về sản phẩm hàng hóa ra thị trường trong và ngoài nước. Việc cập nhật thông tin đầy đủ qua mã số mã vạch còn giúp DN quản lý từng sản phẩm, biết rõ tình trạng sản xuất của lô hàng, nguồn gốc nguyên vật liệu và biết hàng đó đã chuyển tới trung tâm phân phối nào hay đang nằm ở vị trí nào trong kho.
Nếu như để tìm kiếm chính xác vị trí kiện hàng đang nằm ở đâu theo cách thủ công có thể mất hàng tháng, nhưng quét mã vạch sẽ chỉ mất 3 giây. Thông tin về lợi ích và tính ưu việt của Scan and Check; Hướng dẫn doanh nghiệp quảng bá miễn phí hình ảnh doanh nghiệp cùng thông tin chính hãng về hàng hóa gắn MSMV thông qua Scan and Check; Cung cấp thông tin cập nhật về các quy định pháp quy trong việc cấp, quản lý, sử dụng MSMV và các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực MSMV, hướng dẫn áp dụng MSMV trong xác định nguồn gốc, chống hàng giả đã được Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng xây dựng. Để giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc cập nhật thông tin, Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng đã xây dựng phần mềm IDD kê khai trực tuyến thông tin về mã số mã vạch.
Để sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp chỉ cần gửi yêu cầu về Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam kèm bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và cập nhật thông tin miễn phí.