Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu? Hồ sơ, Thủ tục như thế nào? ATVCONSULT thực hiện dịch vụ trọn gói dịch vụ nhanh nhất, với chi phí hợp lý nhất.
Để
sản phẩm mỹ phẩm của doanh nghiệp tiếp cận gần hơn, nhanh hơn với người tiêu dùng thì một điều không thể thiếu trong việc kinh doanh mỹ phẩm là làm
giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Việc quảng cáo không chỉ thúc đẩy doanh thu của các doanh nghiệp, nhà phân phối mà còn giúp người tiêu dùng nắm bắt rõ ràng các công dụng, đặc tính của sản phẩm mỹ phẩm. Chính vì vậy, pháp luật quy định rất chặt chẽ về điều kiện, thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Bài viết này, chúng tôi sẽ giúp quý khách tiếp cận hiệu quả nhất các quy định về
hồ sơ, thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
I. QUY ĐỊNH MỚI VỀ QUẢNG CÁO MỸ PHẨM:
Một số vấn đề đơn vị xin giấy phép quảng cáo cần chú ý khi xin giấy phép bao gồm:
- Sản phẩm mỹ phẩm đăng ký quảng cáo phải có phiếu
công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế (được Cục quản lý dược hoặc sở y tế cấp số Công bố mỹ phẩm).
- Nội dung sản phẩm quảng cáo không được trái hoặc khác với nội dung sản phẩm đã được thể hiện trong phiếu công bố như tác dụng, thành phần, nhà sản xuất, đơn vị phân phối….
- Ngoài ra,
nội dung quảng cáo không được trái với thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội, mọi trường hợp quảng cáo không đúng với nội dung trong phiếu công bố sẽ đều bị từ chối cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
II. THÀNH PHẦN HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM:
Hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo (
ATVCONSULT soạn thảo trên thông tin khách hàng cung cấp);
- Nội dung quảng cáo mỹ phẩm, cụ thể:
+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, đĩa mềm kèm theo 02 bản kịch bản (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) đối với
quảng cáo trên truyền hình,
điện ảnh,
phát thanh.
+ 02 bản ma-ket nội dung dự kiến quảng cáo (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) và kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với
quảng cáo trên báo viết,
tờ rơi, pốt-x-tơ (poster), áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet
- Bản sao chứng thực Phiếu
công bố sản phẩm mỹ phẩm có dấu xác nhận của Sở y tế hoặc Cục quản lý Dược;
- Văn bản đồng ý của chủ thể xuất hiện trong nội dung quảng cáo (sử dụng hình ảnh thật)
- Một số giấy tờ khác theo quy định (tùy từng trường hợp cụ thể)
* Lưu ý hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:
+ Tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
+ Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.
+ Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư 09/2015/TT-BYT, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;
+ Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
+ Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.
III. QUY TRÌNH TƯ VẤN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM:
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm 2022 sẽ được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết theo nội dung bên dưới, quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết.
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm tại Sở y tế
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép quảng cáo là Sở y tế nơi doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo đăng ký trụ sở chính
- Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ nhận hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm
Sở y tế sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cho đơn vị quảng cáo sau khi hồ sơ được nộp và chấp nhận hợp lệ.
Trong quá trình cơ quan cấp phép thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, đơn vị quảng cáo cần theo dõi quá trình thẩm định và kịp thời bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký
- Bước 4: Chủ sở hữu nhận kết quả giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm;
Sau khi thẩm định hồ sơ và thấy rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho đơn vị xin cấp phép.
- Bước 5: Doan nghiệp tiến hành quảng cáo mỹ phẩm cho nội dung đã được xác nhận
Sau khi nhận được giấy xác nhận nội dung quảng cáo, đơn vị quảng cáo sẽ tiến hành quảng cáo sản phẩm với nội dung đã được cấp phép.
* Lưu ý: Khi có bất kỳ thay đổi nội dung quảng cáo trong giấy xác nhận quảng cáo, Đơn vị quảng cáo sẽ cần tiến hành thủ tục xin lại giấy phép quảng cáo
IV. DỊCH VỤ TƯ VẤN QUẢNG CÁO MỸ PHẨM CỦA ATV CONSULT:
Trong quá trình thực hiện việc xin giấy phép quảng cáo, ATV CONSULT sẽ cung cấp những dịch vụ sau đây:
- Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục trước khi tiến hành thực hiện dịch vụ;
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để xin giấy phép quảng cáo;
- Soạn thảo tất cả các giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm;
- Thay mặt Công ty tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi được cấp giấy phép quảng cáo.
- Thay mặt khách hàng nhận bản gốc giấy phép quảng cáo và bàn giao cho khách hàng.
V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM:
1. Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?
- Nhiều khách hàng khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm vẫn lầm tưởng là cơ quan cấp giấy phép quảng cáo đối với sản phẩm mỹ phẩm
nhập khẩu là Cục quản lý Dược (Bộ Y tế) và đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và Sở Y Tế đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước.
- Tuy nhiên, chúng tôi xin lưu ý dù sản phẩm mỹ phẩm của khách hàng là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, cơ quan duy nhất tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo là Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất nơi công bố.
2. Quảng cáo mỹ phẩm nhưng không có giấy phép phạt bao nhiêu tiền?
- Quảng cáo mỹ phẩm là một trong những loại hình quảng cáo có điều kiện, doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành hoạt động quảng cáo mỹ phẩm khi đã được cơ quan chức năng cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
- Tuy quy định là vậy nhưng trên thực tế cũng có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành quảng cáo mỹ phẩm “chui” và khi bị cơ quan chức năng phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể mức xử phạt như sau:
- Theo quy định tại Điều 67 quy định mức phạt hành chính đối với hành vi vi phạm các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt
* Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định.
* Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tháo gỡ, tháo dỡ hoặc xóa quảng cáo đối với hành vi quy định tại Khoản 1 Điều này
3. Nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần lưu ý những gì?
- Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật;
+ Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).
- Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:
+ Tên mỹ phẩm;
+ Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
+ Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
+ Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .
- Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.
4. Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?
- Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ bao gồm (i) phí nhà nước nộp tại cơ quan đăng ký và (ii) phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký của ATV CONSULT
- Phí nhà nước cho 1 hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là 1.600.000 VND (một triệu sáu trăm nghìn đồng), phí dịch vụ được ATV CONSULT tính riêng và sẽ phụ thuộc vào từng nội dung quảng cáo sẽ có mức phí khác nhau. Do đó, để được tư vấn và báo phí chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với công ty chúng tôi theo địa chỉ thông tin bên dưới.
5. Hiệu lực giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có hiệu lực không qua thời hạn trên phiếu công bố mỹ phẩm công bố:
Ví dụ: Thời gian hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm không quá 5 năm, thời hạn giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng sẽ không quá thời hạn hết hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm.
Hiệu lực giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng có thể hết hiệu lực trước trong một số trường hợp như sau:
+ Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.
+ Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm
6. Các hình thức quảng cáo mỹ phẩm?
Hình thức quảng cáo mỹ phẩm sẽ do các doanh nghiệp xem xét trên cơ sở phù hợp với phương án kinh doanh của doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm xin giấy phép quảng cáo cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam trong thời gian qua, chúng tôi có thể liệt kê 1 số hình thức quảng cáo mỹ phẩm mà doanh nghiệp thường lựa chọn như sau:
- Quảng cáo mỹ phẩm dưới hình thức bài viết giới thiệu về sản phẩm;
- Quảng cáo mỹ phẩm dưới dạng TVC hoặc Video
- Quảng cáo mỹ phẩm dưới hình thức tờ rơi, Poster, Market
* Phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến
1 số phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn như sau:
- Quảng cáo trên báo chí dạng bài viết;
- Quảng cáo trên trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
- Quảng cáo trên các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
- Quảng cáo bằng hình thức bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
- Quảng cáo trên phương tiện giao thông.
- Quảng cáo tại hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.
- Quảng cáo qua người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.
7. Công ty nhập khẩu có thể ủy quyền cho nhà phân phối của công ty đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo được hay không?
Theo quy định tại Thông tư số 09/2015/TT-BYT: Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm về đơn vị đề nghi xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm có quy định như sau:
“Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản”
- Như vậy, quy định trên cho phép Công ty Anh được ủy quyền cho đơn vị phân phối (điều kiện đơn vị phân phối phải có tư cách pháp nhân) đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại các tỉnh/thành phố mà đơn vị phân phối đang kinh doanh.
- Về hồ sơ xác nhận nội dung quảng cáo Anh có thể tham khảo bài viết nêu trên kèm theo giấy ủy quyền của Công ty Anh cho nhà phân phối.